吉林大学农学文库建设实践案例与分析(2)

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摘要：三、吉林大学农学文库建设工作与实践 文库建设是一项系统工程，包括文献征集、宣传、加工、空间建设、主页设计、构建数据库平台、展示和推介等部

三、吉林大学农学文库建设工作与实践

文库建设是一项系统工程，包括文献征集、宣传、加工、空间建设、主页设计、构建数据库平台、展示和推介等部分构成[6]95，还包括相关技术支撑、方案设计、日常管理与服务等多方面工作。虽然农学文库建设已初具规模，但距离全面实现文库资源数字化、网络化开发与应用还有不小的差距。为此，建库成员利用会议出差、专项调研等方式，先后走访了厦门大学、中山大学以及兰州大学图书馆，充分汲取兄弟馆文库数据库建设经验，得到很多有益的启发。

1.确定文库收藏范围。从吉林大学农学部历史与现状考量，文库著作征集主要包括：原国民革命军陆军兽医学校、解放军兽医大学、解放军农牧大学、解放军军需大学及吉林大学农学部不同历史时期的各类校友著作。包括专著、编著、译著、教材、参考工具书等公开或未公开的出版物；资深教授、杰出人物的手稿、文稿；书画作品、电子出版物、手工艺品、照片以及对学部历史开展研究的著作、评论等都在文库收藏之列。图书馆将符合上述条件的著者签名本，作为文库的核心藏书。另外，为确保文库建设水平，突出军校历史“特色”，文库建设者分别向原解放军兽医大学校长景在新及政委林继福等老同志征求建设意见，充分做到了集思广益、群策群力。

2.多渠道征集与宣传。多渠道宣传与征集工作是建好文库的前提条件，为此，筹建小组多方走访与联络，付出了艰辛的努力。（1）动员馆内知名专家学者、引进人才家属带头捐赠，打开工作局面；（2）寻求学校相关职能部门和个人给予文献收集最大支持；（3）主动与离退办、原部队干休所等单位建立联系；（4）在馆内设立捐赠海报进行宣传；（5）利用校园网发布捐赠倡议书；（6）通过学部校友办给广大国内外校友寄函、发邮件征集；（7）走近学部所属各院系，开展捐赠征集宣传互动；（8）从馆藏书库中直接提取学人著作；（9）对出版量较少、作者本人少有留存的个人著作，争取图书馆专项经费采购补充。

3.数字化加工与著录。文献加工与数字著录是数据库建设的基础工作。著录标准必须严格制定，对征集来的各类文献资料要进行分类、遴选，明确著录字段，如作者、题名、出版年份、出版社等相关信息。个人著录信息一般可通过馆藏书目数据库或网络（孔夫子、百道网等）检索方式获得，对无法间接获取的著录信息，可直接对捐赠文献著录检索点进行扫描、识别，通过手工录入，完成数据合成与自动化对接。

4.文库主页设计。网络条件下可以使读者及时了解文库动态，有利于在更广阔的空间展示文库内涵。为此，图书馆委托专业设计人员与馆内计算机行家一起共同开发了文库主页，主要栏目包括“文库简介”“征集启事”“文库动态”“学人著作”“校友风采”等。其中，“文库简介”“征集启事”以网页的形式进行综合性文字介绍；“文库动态”及时跟踪报道校友捐赠情况；“学人著作”以图片形式集中展示校友捐赠的个人著作与书画作品；“校友风采”以“图片+文字”形式重点介绍学部杰出校友及专家学者的个人履历和主要成就。

5.构建数据库平台。为实现馆藏文库资源与数据库的对接，自建数据库选用本馆2012年购置的北大方正“Apabi DESi数字化管理与建设平台”，该平台是一套基于网络平台上用于知识仓库创建、生产、管理、发布和维护的工具软件系统[7]96。主要设计囊括：（1）著作管理子系统：管理校友捐赠的书籍、书法作品、历史文物等；（2）校友管理子系统：管理校友个人信息、简历、自传等；（3）新闻子系统：管理校友动态、文库动态、接访动态等；（4）多媒体管理子系统：管理书籍PDF、照片、录像、PPT等多媒体内容；（5）前台界面子系统：设计前台用户界面，划分各个功能区域以及展示方式。

6.日常管理与服务。文库管理者对来馆捐赠校友现场颁发荣誉收藏证书，并留影纪念，以示感谢和敬重。由于捐赠品种类繁多，为区分不同收藏特色，在文库特藏室专门设立“学术著作”“诗词书画”“校史文献”“校友来访”等相对独立的不同展示区域与收藏空间。其中，“学术著作”展示区按捐赠者姓氏拼音排架，方便校友个人捐赠著作的添加与查重。此外，在每年“4.23世界读书日”期间，通过举办馆藏校友书画作品展，吸引广大在校生师生随时关注文库建设情况，为文库建设的持续开展打下良好的基础。

文章来源：《知识文库》 网址: http://www.zswkbjb.cn/qikandaodu/2021/0722/1589.html

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