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吉林大学农学文库建设实践案例与分析(3)
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摘要:四、文库建设工作的几点思考 1.与校史档案馆合作,共建呈缴制度。“征集难,收全更难”是文库建设过程中普遍存在的问题,主要原因是文库缺乏必要的
四、文库建设工作的几点思考
1.与校史档案馆合作,共建呈缴制度。“征集难,收全更难”是文库建设过程中普遍存在的问题,主要原因是文库缺乏必要的呈缴保障机制,绝大多数文献资料的征集都是图书馆自发行为,常常出现“曲高和寡”的局面。校史档案馆是高校记载自身发展历程的主要场所,也是学校传统与大学精神文化集中表现的舞台,与文库建设异曲同工。图书馆应积极与校史档案馆开展合作,建立长效沟通机制,共建文献呈缴制度。可考虑争取相关职能部门运用行政手段,要求在职专家学者、杰出人才主动自觉地给文库递交个人代表性著作。
2.文库建设者个人素质有待提高。高校图书馆作为教辅单位,由于人员背景构成较复杂、馆员自身素质参差不齐等历史原因,校内名誉、地位普遍较低,一定程度上造成馆员非常不自信,很容易出现职业倦怠,表现为对具体征集、宣传工作存在敷衍了事的心里。实际上建库人员不但要对部情、院史有宏观把握,具备丰富的信息管理知识,而且更需要强烈的责任心和精益求精的工作态度以及良好的人际沟通能力和做事经验。高校图书馆可选聘馆内资深馆员以及部分离退休老同志组成建库人员队伍,带动文库建设工作全面深入开展。
3.尊重知识产权,实现文库数字化。网络数字化建设是高校文库的发展方向,图书馆在收集整理、著录加工本校学者文献时,必须严格遵守知识产权保护法。可考虑采取逐步推进的方式,厘清哪些是可以作为公益性对外开放使用的,哪些是仅可以部分利用或不能使用的,哪些是在一定经济补偿或保证署名权等前提下可以使用的等等[8]38。在充分保护著作人权益的基础上,努力争取著者本人将文献全部开放共享,减少对文库文献资源的使用限制,提高文库资源的利用率。
4.文库建设发展离不开资金保障。文库建设需要一定的资金支持。如文库海报、宣传手册的制作与印刷,展板、展架的购买,校友捐赠个人书画作品的装裱,文库主页的设计、数据库网络平台的开发等等,由于工作力度和资金限制,文库收集工作的持续性和规模常常受到限制。尤其是散落在广大校友及教职工手中具有建校历史纪念意义的物品,收集过程中更需要资金的支持和保障,只有给予文库建设持续不断的稳定投入,才能真正实现文库收藏的连续性与完整性。
5.挖掘文库内涵,弘扬校史文化。目前高校文库建设工作主要围绕文库文献的“收、藏、展”,对收藏品的利用与开发较少,服务水平普遍不高。如何进一步挖掘文库内涵,传承校园历史文化,为学校建设发展服务,对收藏品的深入研究与开发就成了提高文库建设服务水平的关键。文库管理者可充分利用文库资源,配合学校相关人文课题研究小组,开展校史文化研究工作。本馆文库管理者因积极参与《中国现代兽医教育百年史》等系列图书的编辑工作,受到原学校离退休老校友们的广泛好评。
6.注重空间建设,提高文库活力。良好的文库空间对读者有着潜移默化的影响。独特的人性化设计、优雅的阅览环境有利于展示文库魅力,发挥文库的作用。中山大学学人文库是目前国内文库空间建设的典范,其中西合璧的建筑风格、舒适的阅读环境、合理的布局已成为图书馆一道靓丽的风景线[9]92。“吉大文库”正在全面筹备建设当中,因各校区历史文化复杂,校友文献资源众多,文库空间建设既要考虑室内装饰的美观性,又要兼顾建筑风格的开放性,最终实现文库的收藏、使用、宣传及展示等多功能于一体。
文库建设是一项长期工程,需要对文库进行不断的充实和完善,更需要持续性的投入和付出。吉林省高校图书馆开展文库建设工作起步晚,文库的系统化、数字化、网络化也才刚刚开始,有许多困难需要克服,可以充分借鉴国内知名高校文库建设的成功经验。另外,由于文库建设离不开校内众多职能部门的有力配合,作为文库建设的主要牵头人,图书馆应与这些部门通力合作,如此,才能实现文库的可持续发展。
[1]万永兰,张书美.近年来国内高校文库研究综述[J].大学图书情报学刊,2011,29(2):93-96.
[2]教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程》的通知[EB/OL]http:///srcsite/A08/moe_736/s3886//t20_.html.
[3]李林华,黄光明.我国高校文库网络化现状的调查分析[J].情报理论与实践,2009(1).
[4]何建新.大学文库的调查与分析[J].图书馆学研究,2013(4):42-48.
文章来源:《知识文库》 网址: http://www.zswkbjb.cn/qikandaodu/2021/0722/1589.html
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